第一条 为加强团队内部信息沟通，提高工作效率与管理水平，根据《上海莱士慈善基金会章程》，特制定本制度。
第二条 上海莱士慈善基金会（以下简称“本会”）会议分为五种类型：
（一）理事长会议，指理事长根据工作需要召集并主持召开的会议，会议议题、会议时间和参会人员由理事长确定；
（二）办公例会，指由秘书长定期召集并主持召开的工作会议；
（三）部门联席会议，指两个或两个以上部门根据需要共同召开的会议，此类会议由办公室协调召开；
（四）部门会议，指某部门组织本部门人员召开的会议；
（五）其他会议，包括理事会议、监事会议和顾问会议等。
第三条 本会会务工作由办公室负责（部门会议除外）。办公室应及时通知相关人员参加会议。
第四条 会议形式可采用电话、视频、微信平台等方式。
第四条 会议主持人因故不能行使职权时，应及时安排其他人员代为主持。
第五条 参会人员应准时到会，因故不能出席的，应提前向会议主持人请假。
第六条 会议应注重实效，参会人员应积极发言，相互尊重，保持良好的会议秩序和融洽的会议氛围。
第七条 无紧急情况，会议期间不要接打电话。
第八条 参会人员对会议所涉内容负有保密义务